Event HOWTO
Mark F. Komarinski
VA Linux Systems
<[1]mkomarinski@valinux.com>
Vertaald door: Ellen Bokhorst
<[2]bokkie@nl.linux.org>
Wijzigingen
Herziening v0.1 4 dec 2000 Herzien door: mfk
Opmerkingen van John Shipman, nog wat notities toegevoegd
Herziening v0.05 8 Nov 2000 Herzien door: mfk
Eerste revisie. Opmerkingen van lezers worden gewaardeerd.
Het doel van dit document is je te laten zien hoe goede presentaties
voor bijna elk soort Linux evenement te creëren.
_________________________________________________________________
Inhoudsopgave
[3]Introductie
[4]Aan de slag
[5]Kies een onderwerp uit
[6]Je onderwerp voorleggen
[7]Creëer je presentatie
[8]Je presentatie geven
Introductie
Ondanks dat veel Linux gebruikers presentaties zullen geven bij
ontmoetingen van Linux gebruikersgroepen, exposities en andere
conferenties, is niet iedereen effectief bij het geven van
presentaties. Vrijwel net als bij het spreken in het openbaar, moet
een presentator weten hoe met het publiek te communiceren, zodanig dat
het onderwerp duidelijk is en door allen goed wordt begrepen.
Onderwerpen die gebruikers interesseren kunnen bij ineffectieve
presentaties makkelijk in het niets verloren gaan. Hopelijk geeft dit
document je een leidraad waardoor je het op de juiste wijze kunt doen.
_________________________________________________________________
Copyrightinformatie
Dit document is auteursrechtelijk beschremd (c) 2000 door Mark F.
Komarinski en wordt gedistribueerd onder de voorwaarden van het Linux
Documentatie Project (LDP) welk hieronder uiteen wordt gezet.
Tenzij anders uiteengezet, zijn Linux HOWTO documenten
auteursrechtelijk beschermd door hun respectieve auteurs. Linux HOWTO
documenten mogen geheel of gedeeltelijk worden gereproduceerd en
gedistribueerd, via elk fysiek of elektronisch medium, zolang deze
copyrightmelding op alle kopieën behouden blijft. Commerciële
redistributie is toegestaan en wordt aangemoedigd; de auteur zou
echter graag van dergelijke distributies op de hoogte worden gebracht.
Alle vertalingen, afgeleide werken of verzamelde werken waarin enige
Linux HOWTO documenten zijn verenigd moeten onder deze
copyrightmelding vallen. Dat wil zeggen dat je geen afgeleide werk van
een HOWTO mag produceren en aanvullende beperkingen op de distributie
ervan mag opleggen. Uitzonderingen op deze regels zijn onder bepaalde
voorwaarden toegestaan; neem alsjeblieft contact op met de Linux HOWTO
coördinator via het hieronder gegeven adres.
Samengevat willen we verspreiding van deze informatie via zoveel
mogelijk kanalen bevorderen. We willen echter het copyright behouden
op de HOWTO-documenten, en zouden graag op de hoogte worden gesteld
van eventuele plannen de HOWTO's te redistibueren.
Neem bij vragen alsjeblieft contact op met
<[9]linux-howto@metalab.unc.edu>
_________________________________________________________________
Disclaimer
Er kan geen aansprakelijkheid worden aanvaard voor de inhoud van deze
documenten. Gebruik de concepten, voorbeelden en andere inhoud op
eigen risico. Aangezien dit een nieuwe editie is van dit document,
kunnen er fouten en onzorgvuldigheden in staan, die wellicht je
systeem kunnen beschadigen. Neem zorgvuldigheid in acht en alhoewel
het zeer onwaarschijnlijk is, neemt de auteur er geen
verantwoordelijkheid voor.
Alle copyrights zijn in handen van hun respectieve eigenaren, tenzij
in het bijzonder anders vermeld. Gebruik van een term in dit document
moet niet worden aangemerkt als van invloed zijnde op de geldigheid
van enig handels- of servicemerk.
Het benoemen van bepaalde producten of merken moet niet worden opgevat
als onderkenning ervan.
_________________________________________________________________
Nieuwe versies
Nieuwe versies zijn te vinden op de LDP website op
[10]http://www.linuxdoc.org/
_________________________________________________________________
Krediet
Ik zou graag Prof. Brad Broughton, van het Technische Communicatie
Department op de Clarkson universiteit willen bedanken. Hij leerde me
een aantal regels over effectieve presentaties en spreken in het
openbaar. Ik volg deze regels niet altijd op, maar ik weet wat ze
inhouden.
_________________________________________________________________
Feedback
Feedback is zeer zeker welkom voor dit document. Zonder jullie
bijdragen en inbreng, zou dit document niet bestaan. Stuur je
aanvullingen, opmerkingen en kritiek alsjeblieft naar het volgende
e-mailadres: <[11]markk@linuxdoc.org>.
_________________________________________________________________
Aan de slag
Voor je een presentatie geeft, zijn er een aantal dingen die je moet
doen:
* Kies een onderwerp.
* Lever je onderwerp in bij een show of LUG. (en zorg dat het wordt
geaccepteerd!)
* Maak van het onderwerp een presentatie.
* Geef de presentatie.
In tegenstelling tot wat over het algemeen wordt aangenomen, kan elk
hiervan net zo moeilijk zijn als alle anderen. De keuze van een
onderwerp kan voor een aantal gebaseerd op hun ervaring makkelijk
zijn, terwijl een Linux gebruiker thuis in alle markten vast kan komen
te zitten bij het kiezen van een onderwerp. Degenen op hun gemak bij
het spreken in het openbaar kunnen problemen ervaren bij het ontwerpen
van de slides, enzovoort.
Dus laten we direct beginnen en alle onderwerpen bespreken zodat je
aan de slag kunt!
_________________________________________________________________
Kies een onderwerp uit
In veel gevallen kies je een onderwerp gebaseerd op het gebied waarin
je veel ervaring hebt. Als je een bekend (of onbekend?) expert bent in
RAID, dan kun je een presentatie over RAID geven. Maar waarover gaat
het als je het over RAID hebt? Praat je over het ontwerp van de
controllerdrivers onder Linux 2.4? Praat je over het installeren van
Linux op een RAID device? Beschrijving van een praktijkgeval?
Helaas zul je hier zelf over na moeten denken en zelf een beslissing
moeten nemen. Het beste kun je denken aan een onderwerp dat zo
algemeen mogelijk is, om het vervolgens afhankelijk van je publiek aan
te passen (we zullen hier later dieper op ingaan). Bestaat je publiek
uit de meer gevorderde LUG/USENIX mensen, dan kun je een meer
gevorderde presentatie geven, terwijl newbie groepen een presentatie
gegeven kan worden over wat RAID is en hoe het werkt. De basisgedachte
is ten allen tijde het bedoelde publiek in de gaten te houden.
_________________________________________________________________
Je onderwerp voorleggen
Zodra je eenmaal een basisidee hebt wat je wilt presenteren, moet je
zorgen dat het door groepen wordt geaccepteerd en de kans krijgen het
te laten zien. De beste strategie is te beginnen met de bedoelde
presentatie aan een lokale LUG te geven en ze het te laten
bekritiseren. De feedback van het publiek is van cruciaal belang,
vooral als je nog niet eerder een presentatie hebt gedaan.
Wat is het geheim om een LUG toe te spreken? In veel gevallen gewoon
het aanbod. LUG's willen graag voor elke bijeenkomst een spreker omdat
dit een reden kan zijn om samen te komen in plaats van na de
bijeenkomst samen een biertje te gaan drinken.
Mocht je conferenties in de gaten willen houden, dan kun je eens
kijken bij de grote conferenties en exposities. Veel staan vermeld op
Linux websites, een aantal versturen call for papers (CFP) naar van
toepassing zijnde discussielijsten, zoals <[12]discuss@linuxdoc.org>.
Veel zullen een e-mail CFP hebben of je moet een webformulier
invullen.
Ik kan je niets zeggen over stukken die worden geaccepteerd of
verworpen, voornamelijk omdat ik niet weet hoe het werkt. Het beste
wat ik hierover te zeggen heb is te bekijken welke onderwerpen in het
verleden zijn uitgekozen en je samenvatting op die wijze aan te
passen.
In de veronderstelling dat je presentatie is uitgekozen, probeer je
aan wat informatie over de lokatie, datum, tijd, enzovoort te komen.
Dit heeft veel invloed op hoe je je presentatie laat zien. Een
presentatie afgedrukt op slides ziet er anders uit op het scherm dan
op een LCD projector die verbonden is met je laptop. In een aantal
gevallen, zul je je eigen laptop mee moeten nemen naar de presentatie.
_________________________________________________________________
Creëer je presentatie
Er bestaan diverse programma's voor het maken van presentaties. Wat je
gebruikt is afhankelijk van je persoonlijke voorkeur. Je hebt echter
een aantal keuzes:
Tabel 1. Presentatietoepassingen
Naam van de toepassing URL Notities
MagicPoint [13]http://www.Mew.org/mgp/ Alleen voor presentaties. Leest
tekstbestanden in voor de aanmaak van de presentatie. Exporteert naar
PS en HTML.
StarOffice [14]http://www.staroffice.com Goede conversie naar en
vanuit Microsoft PowerPoint. Niet echt geschikt voor laptops,
aangezien het veel geheugen en CPU cycli gebruikt.
Applixware Office [15]http://www.vistasource.com Commerciële
applicatie, maar minder benodigd dan voor Star Office.
Hoe maak je nu de inhoud aan? Als eerste heb je informatie nodig voor
de introductie. Op de eerste slide komt de titel van je presentatie,
je naam, en wie je vertegenwoordigt (als dit van toepassing is). Denk
eraan dat het een goede gewoonte is de naam van de organisatie op te
nemen die je reis betaalt, zelfs als dat niet de organisatie is die je
vertegenwoordigt.
Op de tweede slide plaats je de agenda voor de rest van je
presentatie. Dit dient twee doelen - het vertelt het publiek niet
alleen wat het kan verwachten, maar het dient ook als een
uiteenzetting voor jezelf als je de slides creëert.
Je derde (of vierde, afhankelijk van hoe groot de agenda is) bevat
informatie over jezelf. Dit geeft je vertrouwen bij het publiek in je
expertise met het onderwerp.
Daarna is het aan jou te beginnen met het aanmaken van de slides. Er
zijn echter een paar aanwijzingen om in gedachten te houden tijdens je
werk:
1. Maak de tekst op de slides groot en de hoeveelheid tekst klein.
Iedereen moet kunnen lezen wat op de slides staat. Een vuistregel
is dat tekens 1 inch hoog moeten zijn voor elke 10 feet dat het
publiek af zit van het scherm.
2. Het is niet nodig in hele zinnen te schrijven. Je kunt korte
punten opschrijven, aangezien je tijdens het spreken de details
zult invullen.
3. Als je een achtergrond gebruikt op je slides, maak ze dan aan in
een lichte kleur. Donkere kleuren zullen te veel afsteken bij de
tekst wanneer ze worden afgedrukt als hand-out aan de aanwezigen.
4. Blijf per slide bij één onderwerp. Je kunt meerdere slides per
onderwerp aanmaken, betitel ze gewoon met "Onderwerp", "Onderwerp
(vervolg)", of nummer ze.
_________________________________________________________________
Je presentatie geven
Test je presentatie op een vriend of zo voordat je deze aan een groep
mensen geeft. Hierdoor kom je erachter hoe goed de onderdelen van de
presentatie in elkaar overvloeien, plus dat het je ideeën kan geven
voor eventuele verbeteringen. Je kunt het ook voor een spiegel
oefenen.
Als je nog nooit in het openbaar hebt gesproken, of nog nooit een
presentatie aan grote groepen hebt gegeven, dan kan het zijn dat je
dit de eerste paar keer verslapt. Zoals ik al eerder aangaf, kan het
makkelijker zijn bij je lokale LUG te beginnen om gewend te raken aan
het spreken tegen grote groepen mensen. De lokale LUG zal vol zitten
met een vriendelijk publiek waardoor je meer op je gemak zult zijn.
Houd bij het spreken tegen een groot publiek de volgende punten in
gedachten:
1. Lees de tekst op de slides niet voor. Iedereen kan slides omhoog
houden en de tekst erop lezen. Je bent expert! Laat dit dan ook
blijken. Anecdotes (al of niet met humor) kunnen meer interesse
van het publiek teweeg brengen in het onderwerp, en je
geloofwaardigheid verhogen. Breid uit over onderwerpen waarvan je
denkt dat ze zouden moeten worden uitgebreid.
2. SPREEK LANGZAAM. Veel mensen praten snel wanneer ze met vrienden
praten of zich in stressvolle situaties bevinden. Dit maakt je
presentatie niet alleen korter dan het hoeft te zijn, maar het
maakt het moeilijk voor je publiek je te begrijpen. Denk er ook
aan dat niet het gehele publiek jouw moedertaal als eerste taal
spreekt. Spreek ook niet monotoon.
3. Houd oogcontact met het publiek. Kijk zo nu en dan op van je
scherm en scan het publiek. Kijk over de hoofden heen als je hier
nerveus van wordt. Vanuit het perspectief van het publiek, kijk je
naar ze. Kijk op en scan de ene kant van de kamer tot de andere
kant, kijk dan weer naar je scherm.
4. Echo van microfoons kan iedereen hoofdpijn bezorgen. Test je
microfoon voor je gaat spreken. Vraag iedereen of je duidelijk te
verstaan bent voordat je aan je presentatie begint. Pas je
microfoon aan als dit niet het geval is. In kleinere ruimtes is
wellicht geen microfoon voorhanden, dus zul je luid moeten
spreken.
5. Als je geen microfoon hebt, probeer je dan zoveel mogelijk tot het
publiek te richten. Je stem zal beter overkomen.
6. Laat je niet op een zijspoor zetten. Blijf bij het onderwerp. Als
iemand uit het publiek je te ver van het onderwerp laat afdwalen,
bied dan aan het na de presentatie te bespreken. Anderen die
daarin zijn geïnteresseerd kunnen daar dan aan deelnemen.
References
1. mailto:mkomarinski@valinux.com
2. mailto:bokkie@nl.linux.org
3. file://localhost/tmp/Event-HOWTO-NL/Event-HOWTO-NL.html#INTRO
4. file://localhost/tmp/Event-HOWTO-NL/Event-HOWTO-NL.html#GETTINGSTARTED
5. file://localhost/tmp/Event-HOWTO-NL/Event-HOWTO-NL.html#TOPIC
6. file://localhost/tmp/Event-HOWTO-NL/Event-HOWTO-NL.html#SUBMIT
7. file://localhost/tmp/Event-HOWTO-NL/Event-HOWTO-NL.html#CREATING
8. file://localhost/tmp/Event-HOWTO-NL/Event-HOWTO-NL.html#PRESENTING
9. mailto:linux-howto@metalab.unc.edu
10. http://www.linuxdoc.org/
11. mailto:markk@linuxdoc.org
12. mailto:discuss@linuxdoc.org
13. http://www.Mew.org/mgp/
14. http://www.staroffice.com/
15. http://www.vistasource.com/
