<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"><title>Tableurs</title><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.64.0"><link rel="home" href="index.html" title="Guide de démarrage"><link rel="up" href="office-writer.html" title="Chapitre 11. Bureautique"><link rel="previous" href="office-writer-section.html" title="Traitement de
texte"><link rel="next" href="konqueror.html" title="Gérer vos
fichiers"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">Tableurs</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="office-writer-section.html">Précédent</a> </td><th width="60%" align="center">Chapitre 11. Bureautique</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="konqueror.html">Suivant</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="office-calc"></a>Tableurs</h2></div></div><div></div></div><div class="abstract"><p class="title"><b>Résumé</b></p><p><a name="BId-office-calc-pa1"></a>
<a class="indexterm" name="BIdNEW-office-calc-it1"></a>
<a class="indexterm" name="BIdNEW-office-calc-it2"></a>
<a class="indexterm" name="BIdNEW-office-calc-it3"></a>
Cette section constitue une rapide introduction aux
fonctionnalités du tableur <span class="application">OpenOffice.org Calc</span>.</p><p><a name="BId-office-calc-pa2"></a>Nous supposons que vous
savez pourquoi vous voulez utiliser un tableur, et ne rentrerons
pas dans le détail des multiples applications possibles
(comptabilité, finances, simulations, statistiques, etc.).</p></div><div class="sect2" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2556270"></a>Qu'est-ce qu'un tableur ?</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa3"></a>Les tableurs ou feuilles
de calcul (<span class="foreignphrase"><i class="foreignphrase">spreadsheet</i></span>) sont le
pendant électronique du grand livre d'un comptable. Ces logiciels
utilisent colonnes et lignes pour permettre l'application de
calculs mathématiques sur des données déjà insérées. De nos jours,
il est possible de faire une panoplie d'opérations
impressionnantes avec un tableur, comme une base de données très
simple ou un générateur de diagrammes et graphiques, même si ce
n'est pas là leur domaine de prédilection.</p><div class="figure"><a name="fig-oo-calc-rows-cols-cells"></a><p class="title"><b>Figure 11.2. Lignes, colonnes et cellules</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/fig-oo-calc-rows-cols-cells.png" alt="Lignes, colonnes et cellules"></div></div><p><a name="office-calc-pa3a"></a>Les lignes sont nommées numériquement
<tt class="literal">1</tt>, <tt class="literal">2</tt>, etc. Les colonnes sont
quant à elles nommée alphabétiquement <tt class="literal">A</tt>, ...,
<tt class="literal">Z</tt>, <tt class="literal">AA</tt>, <tt class="literal">AB</tt>,
etc. L'intersection d'une ligne et une colonne s'appelle une
cellule, elle est désignée par son nom de colonne et de ligne, par
exemple: <tt class="literal">C3</tt> (dans l'illustration <a href="office-calc.html#fig-oo-calc-rows-cols-cells" title="Figure 11.2. Lignes, colonnes et cellules">Figure 11.2, « Lignes, colonnes et cellules »</a>).</p></div><div class="sect2" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2556407"></a>Utiliser la feuille de style</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa14"></a><span class="application">OpenOffice.org Calc</span> est une
application prête pour les milieux professionnels les plus
exigeants. Cette application inclut de nombreuses fonctions
nettement au-delà des objectifs de cette section. Consultez
<a href="office-calc.html#office-calc-help" title="Pour aller plus loin">la section intitulée « Pour aller plus loin »</a> pour voir comment apprendre à
vous servir à fond de <span class="application">OpenOffice.org Calc</span>.</p><p><a name="BId-office-calc-pa15"></a>Les sections qui suivent vont aborder
les fonctions de base pour insérer des données et des formules,
puis créer des diagrammes pour représenter ces données. Un exemple
imaginaire d'un livre de comptes mensuel succinct d'une société
sera utilisé.</p><div class="sect3" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="id2556473"></a>Entrer les données</h4></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa16"></a>Pour entrer des données dans une
cellule (texte ou chiffres), utilisez les touches fléchées pour
vous déplacer sur la cellule voulue ou cliquez sur cette
cellule. Tapez ensuite vos données au clavier, et pressez la
touche <span><b class="keycap">Entrée</b></span> lorsque vous avez terminé. Vous
pouvez aussi utiliser les touches de <span class="keysym">Tabulation</span> ou
<span><b class="keycap">Shift</b></span>-<span><b class="keycap">Tab</b></span>
pour vous déplacer respectivement sur la cellule de droite ou du
bas.</p><p><a name="BId-office-calc-pa17"></a>La fonctionnalité
d'auto-complètement
(<span class="foreignphrase"><i class="foreignphrase">auto-completion</i></span>) facilite l'entrée
de données. Le programme va essayer de « <span class="quote">deviner</span> » les
données à insérer dans la cellule suivante en fonction de la
cellule courante. Cela fonctionne non seulement pour les données
numérique mais aussi pour les jours de la semaine, les mois de
l'année, etc. De manière générale, tout type de données pouvant
se ramener à une série d'entiers consécutifs pourra être
reconnu.</p><div class="figure"><a name="office-calc-auto-complete"></a><p class="title"><b>Figure 11.3. Simplifier l'entrée de données en
utilisant l'auto-complètement</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/oo-calc-auto-complete.png" alt="Simplifier l'entrée de données en utilisant l'auto-complètement"></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa18"></a>Pour utiliser
l'auto-complètement, sélectionnez la cellule de base, puis
cliquez sur la « <span class="quote">poignée</span> » de la cellule (située
sur le coin droit bas du bord). Faites alors glisser votre
souris en maintenant le bouton appuyé. La valeur des nouvelles
cellules sera affichée dans une bulle (voir <a href="office-calc.html#office-calc-auto-complete" title="Figure 11.3. Simplifier l'entrée de données en
utilisant l'auto-complètement">Figure 11.3, « Simplifier l'entrée de données en
utilisant l'auto-complètement »</a>). Une fois que vous avez
atteint la dernière cellule à remplir, relâchez le bouton de
la souris et les cellules seront remplies.</p><p><a name="BId-office-calc-pa19"></a>Les cellules peuvent aussi être triées
en fonction de divers critères (en colonnes ou lignes selon
l'organisation de vos données). Pour ce faire, commencez par
sélectionner la zone de cellules que vous souhaitez trier, puis
ouvrez la boite de dialogue de tri en choisissant le menu
<span class="guimenu">Données</span>-><span class="guimenuitem">Trier</span>.</p><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Astuce</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BId-office-calc-pa20"></a>Assurez vous de sélectionner
aussi les cellules qui servent d'en-tête aux données (dans
notre exemple la colonne <tt class="literal">B</tt> qui contient
le nom des mois) de façon à ce que celles-ci suivent aussi
le tri des données.</p></td></tr></table></div><p><a name="BId-office-calc-pa21"></a>Dans l'onglet <span class="guilabel">Critères de
tri</span> sélectionnez les lignes ou colonnes devant servir
de critère de tri, puis l'ordre de tri
<span class="guilabel">Croissant</span> ou
<span class="guilabel">Décroissant</span>. L'onglet
<span class="guilabel">Options</span> propose des paramètres de tri
personnalisés, de faire un tri selon la casse
(majuscule/minuscule) ou non et la direction du tri (de haut en
bas pour les données disposées en colonnes et de droite à gauche
pour les données disposées en lignes), etc. Cliquez sur le bouton
<span class="guibutton">OK</span> lorsque vos critères de tri sont
choisis, et le tri sera effectué.</p></div><div class="sect3" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="id2556747"></a>Ajouter des formules</h4></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa22"></a>Les formules sont utilisées pour
« <span class="quote">automatiser</span> » la feuille de style, vous
permettant par exemple de lancer des simulations. Dans les
cellules, les formules sont définies en rentrant le signe
<tt class="literal">=</tt>. Tout le reste est traité comme des
données « <span class="quote">statiques</span> ». </p><p><a name="BId-office-calc-pa23"></a>Les opérations sont
décrites en utilisant la notation algébrique conventionnelle. Par
exemple <tt class="literal">=3*A25+4*(A20+C34/B34)</tt> divise la valeur
de la cellule <tt class="literal">C34</tt> par celle de la cellule
<tt class="literal">B34</tt>, ajoute la valeur de la cellule
<tt class="literal">A20</tt> au résultat, multiplie ce dernier par
<tt class="literal">4</tt> puis ajoute <tt class="literal">3</tt> fois la
valeur de la cellule <tt class="literal">A25</tt>. Ainsi, des
expressions assez complexes peuvent être simplifiées en utilisant
des expressions plus simples à la base.
</p><p><a name="BId-office-calc-pa24"></a><span class="application">OpenOffice.org Calc</span> propose un grand nombre
de fonctions prédéfinies utilisables dans les formules. Il existe
des fonctions en rapport avec la date et l'heure, les
mathématiques, les statistiques, la finance, la logique,
etc. Explorez toutes ces fonctions avec l'<span class="application">AutoPilote
de fonctions</span> depuis le menu
<span class="guimenu">Insertion</span>-><span class="guimenuitem">Fonction</span>.</p><div class="note" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Note]" src="images/note.png"></td><th align="left">Note</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="office-calc-pa24a"></a>Sous <span class="application">KDE</span>, la
combinaison de touches <span><b class="keycap">Ctrl</b></span>-<span><b class="keycap">F2</b></span> vous permet d'aller au bureau
virtuel numéro 2. Vous voudrez peut-être redéfinir ce raccourci
clavier afin de pouvoir utiliser l'AutoPilote de
<span class="application">OpenOffice.org Calc</span>.</p></td></tr></table></div><p><a name="BId-office-calc-pa25"></a><a href="office-calc.html#office-calc-functions" title="Figure 11.4. Utilisation d'une formule">Figure 11.4, « Utilisation d'une formule »</a> montre la fonction
<tt class="literal">AVERAGE</tt> appliquée à la zone de cellules
sélectionnée pour calculer leur valeur moyenne. Notez
l'utilisation du signe <tt class="literal">:</tt> pour désigner une
plage contiguë de cellules dans la fonction.</p><div class="figure-float"><div class="figure"><a name="office-calc-functions"></a><p class="title"><b>Figure 11.4. Utilisation d'une formule</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/oo-calc-functions.png" alt="Utilisation d'une formule"></div></div></div></div><div class="sect3" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="id2557005"></a>Diagrammes : présentation
graphique des données</h4></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa26"></a>Lorsqu'une feuille de calcul contient
beaucoup d'informations, il devient difficile de cerner les
relations entre les différents types de données : trop de
chiffres et pas assez de sens. La meilleure façon de résoudre ce
problème se trouve dans l'utilisation des graphiques.</p><p><a name="BId-office-calc-pa27"></a>Comme pour toutes
les fonctions d'analyse de données, il faut préalablement
sélectionner les données que vous souhaitez afficher dans le
diagramme. Sélectionnez donc une zone de cellules puis
choisissez le menu <span class="guimenu">Insertion</span>-><span class="guimenuitem">Diagramme...</span> pour
afficher l'assistant pour les diagrammes.</p><div class="figure-float"><div class="figure"><a name="office-calc-charts"></a><p class="title"><b>Figure 11.5. Choix du type de diagramme</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/oo-calc-charts.png" alt="Choix du type de diagramme"></div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa28"></a>Après avoir confirmé la sélection dans
la première page de l'assistant en cliquant sur le bouton
<span class="guibutton">Suivant >></span>, vous verrez la page
de sélection du type de diagramme (dans <a href="office-calc.html#office-calc-charts" title="Figure 11.5. Choix du type de diagramme">Figure 11.5, « Choix du type de diagramme »</a>, un diagramme en barre
<span class="acronym">3D</span> est choisi). Faites votre choix et passez à
l'étape suivante en cliquant sur <span class="guibutton">Suivant >></span>
pour afficher des variantes du choix initial. Faites vos choix et
cliquez sur <span class="guibutton">Suivant >></span>pour choisir les options finales du
diagramme comme son titre, le titre des axes, etc. Cliquez sur
<span class="guibutton">Créer</span> lorsque vous avez fini pour insérer
le diagramme sur la feuille (voir <a href="office-calc.html#office-calc-inserted-chart" title="Figure 11.6. Un diagramme 3D dans une feuille de
calcul">Figure 11.6, « Un diagramme 3D dans une feuille de
calcul »</a>).</p><div class="figure"><a name="office-calc-inserted-chart"></a><p class="title"><b>Figure 11.6. Un diagramme 3D dans une feuille de
calcul</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/oo-calc-inserted-chart.png" alt="Un diagramme 3D dans une feuille de calcul"></div></div><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Astuce</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BId-office-calc-pa29"></a>Les diagrammes
sont actifs dans la feuille de style, et s'adaptent
automatiquement lorsque vous modifiez les valeurs des
cellules affichées dans le diagramme.</p></td></tr></table></div><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Astuce</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BId-office-calc-pa30"></a>Un clic droit sur
un diagramme fait apparaître un menu avec des options
permettant de changer les paramètres de ce
diagramme. Certains objets comme le titre du diagramme
peuvent être modifiés simplement en faisant un double-clic
dessus.</p></td></tr></table></div></div></div><div class="sect2" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="office-calc-help"></a>Pour aller plus loin</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa33"></a>Si vous souhaitez en apprendre
plus sur le fonctionnement de <span class="application">OpenOffice.org Calc</span>, vous pouvez
consulter ce <a href="http://fynl.free.fr/OOCalc/tutorialCalc.html" target="_top">Tutoriel</a>.</p><p><a name="BId-office-calc-pa34"></a>N'hésitez pas non
plus à vous reporter à l'aide en ligne de <span class="application">OpenOffice.org Calc</span>
accessible grâce au menu <span class="guimenu">Aide</span>-><span class="guimenuitem">Sommaire</span>. Vous y
trouverez la réponse à toutes vos questions. Les sujets sont
accessibles par la table des matières, mais aussi par l'index et
il y a un outil de recherche contextuel.</p></div><div class="sect2" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2557329"></a>Conclusion</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa31"></a>Les feuilles de calcul simplifient
immensément la tâche du comptable ou toute autre tâche faisant
intervenir des chiffres. Elles sont utilisées partout dans le
monde, du propriétaire du magasin du coin de la rue qui gère ses
horaires, aux plus grandes firmes de comptabilité, qui les
utilisent pour produire leurs rapports.</p><p><a name="BId-office-calc-pa32"></a><span class="application">OpenOffice.org Calc</span> offre des fonctionnalités
avancées pour les utilisateurs expérimentés. Vous pouvez l'utiliser
comme simple base de données ou y programmer un interface complète
d'application numérique. Vous pouvez aussi convertir les formats,
définir des modèles, etc. <span class="application">OpenOffice.org Calc</span> est une application
puissante et souple et restera incontournable encore de longues
années.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="office-writer-section.html">Précédent</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="office-writer.html">Niveau supérieur</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="konqueror.html">Suivant</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">Traitement de
texte </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Sommaire</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> Gérer vos
fichiers</td></tr></table></div></body></html>
