<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"><title>Utiliser la fonction de
calendrier de Kontact</title><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.64.0"><link rel="home" href="index.html" title="Guide de démarrage"><link rel="up" href="kontact-chapter.html" title="Chapitre 10. Le client Kontact"><link rel="previous" href="ch10s02.html" title="Accéder aux informations des
contacts du groupe"><link rel="next" href="office-writer.html" title="Chapitre 11. Bureautique"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">Utiliser la fonction de
calendrier de Kontact</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch10s02.html">Précédent</a> </td><th width="60%" align="center">Chapitre 10. Le client Kontact</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="office-writer.html">Suivant</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="id2554666"></a>Utiliser la fonction de
calendrier de Kontact</h2></div></div><div></div></div><div class="abstract"><p class="title"><b>Résumé</b></p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa95"></a>La fonction calendrier vous
permet d'organiser et de coordonner des tâches et événements. Si
vous avez configuré <span class="application">Kontact</span> pour qu'il utilise le serveur
<span class="application">Kolab</span> tel que décrit dans la partie configuration de ce
chapitre, les informations contenues dans le calendrier de tous
les autres utilisateurs seront à votre disposition, et les
événements pourront être synchronisés via le serveur
<span class="application">Kolab</span>.</p></div><div class="sect2" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2554711"></a>L'interface du calendrier de Kontact</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa96"></a>Pour voir l'interface du
calendrier, cliquez sur l'icône <span class="guibutton">Calendrier</span>
dans le panneau de gauche.</p><div class="figure"><a name="kontact-calendar"></a><p class="title"><b>Figure 10.9. L'interface du calendrier
dans Kontact</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/kontact-calendar.png" alt="L'interface du calendrier dans Kontact"></div></div><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Astuce</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa97"></a>Les dates où vous avez des
réunions prévues sont marquées en gras dans le calendrier du
mois.</p></td></tr></table></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa98"></a>Comme montré dans <a href="ch10s03.html#kontact-calendar" title="Figure 10.9. L'interface du calendrier
dans Kontact">Figure 10.9, « L'interface du calendrier
dans Kontact »</a>, le calendrier de <span class="application">Kontact</span>
affiche la liste des tâches, votre agenda et le mois en
cours.</p></div><div class="sect2" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2554793"></a>Organiser un nouvel événement</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa99"></a>Si vous avez une réunion le
jour-même, <span class="application">Kontact</span> affichera les horaires de la réunion
ainsi que son sujet dans la fenêtre
<span class="guilabel">Agenda</span>. Voici comment procéder si vous voulez
organiser un nouvel événement :</p><div class="orderedlist"><ol type="1"><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa100"></a>Choisissez le jour où
vous voulez tenir la réunion dans le calendrier.</p></li><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa101"></a>Dans l'emploi du temps du
jour, cliquez sur l'heure de début, puis choisissez l'heure de
fin de la réunion. Les horaires que vous aurez choisis seront
surlignés.</p></li><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa102"></a>Faites un clic droit sur
la zone surlignée, choisissez <span class="guibutton">Nouvel
événement</span> et une fenêtre s'affichera.</p></li></ol></div><div class="figure"><a name="id2554882"></a><p class="title"><b>Figure 10.10. La fenêtre Modifier l'événement</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/kontact-addevent.png" alt="La fenêtre Modifier l'événement"></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa103"></a>Vous remarquerez que les
horaires précédemment sélectionnés sont notés comme heure de début
et de fin de l'événement. La période est automatiquement marquée
comme occupé, mais elle peut aussi être marquée comme
libre.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa104"></a>Cochez la case
<span class="guibutton">Rappel</span> et indiquez le nombre de minutes
avant l'événement où vous voulez recevoir un rappel. Un fichier
son peut être utilisé pour signaler le rappel en cliquant sur
l'icône de la note.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa105"></a>Pour associer des
catégories avec l'événement :</p><div class="orderedlist"><ol type="1"><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa106"></a>Cliquez sur le bouton
<span class="guibutton">Sélectionner les catégories</span>.</p></li><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa107"></a>Cochez les cases à côté
des catégories que vous voulez associer à cet événement.</p></li><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa108"></a>Cliquez sur <span class="guimenu">OK</span>.</p></li></ol></div><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Astuce</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa109"></a>Pour ajouter une nouvelle
catégorie, cliquez sur le bouton <span class="guibutton">Modifier les
catégories</span> dans la fenêtre <span class="guilabel">Sélectionner
les catégories</span> et taper le nom de votre nouvelle
catégorie.</p></td></tr></table></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa110"></a>Pour inviter d'autres
utilisateurs à cet événement, cliquez sur l'onglet
<span class="guilabel">Participants</span>. Il est possible d'ajouter des
utilisateurs en cliquant sur le bouton
<span class="guibutton">Nouveau</span>, ce qui créera un nouvel
utilisateur avec des champs vides. Remplissez les champs avec les
valeurs appropriées.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa111"></a>Les contacts enregistrés
sont accessibles en cliquant sur le bouton <span class="emphasis"><em>Sélectionner
le destinataire</em></span>, ce qui ouvrira la fenêtre
<span class="guilabel">Choisir le destinataire</span>. Sélectionnez le
contact que vous souhaitez inviter à l'événement, et cliquez sur
le bouton <span class="guibutton">OK</span>.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa112"></a>Si cet événement se répète
de façon régulière, utilisez l'onglet
<span class="guilabel">Périodicité</span>. Cochez la case
<span class="guibutton">Activer la périodicité</span> et l'option de
périodicité sera activée.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa113"></a>Dans la section
<span class="guilabel">Règle de périodicité</span>, sélectionnez la
fréquence à laquelle l'événement répétera : tous les jours,
toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans. Vous pouvez
également placer une date de fin de périodicité pour un événement
récurrent, avec une exception. Par exemple, si votre réunion
tombe le 25 décembre, vous pouvez ajouter cette date comme
exception et l'événement n'aura pas lieu.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa114"></a>En cliquant sur l'onglet
<span class="guilabel">Gantt</span>, vous verrez qu'il est possible de voir
les informations du calendrier des utilisateurs invités.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa115"></a>Quand vous avez configuré
votre événement, cliquez sur <span class="guimenu">OK</span>. Comme montré dans <a href="ch10s03.html#kontact-calendar" title="Figure 10.9. L'interface du calendrier
dans Kontact">Figure 10.9, « L'interface du calendrier
dans Kontact »</a>, l'événement est inscrit dans
l'interface principale du calendrier.</p></div><div class="sect2" lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2555178"></a>Organiser la liste de tâches</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa116"></a>Les tâches peuvent être des
travaux que vous souhaitez faire vous-même, ou qui doivent être
remplies par un groupe d'utilisateurs. Le système de tâches de
<span class="application">Kontact</span> fonctionne comme le système d'événements.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa117"></a>
Pour créer une nouvelle tâche, écrivez le nom de la nouvelle tâche
dans la boîte <span class="guilabel">Tâches</span> de l'interface
calendrier de <span class="application">Kontact</span> et appuyez sur
<span><b class="keycap">Enter</b></span>. Si vous utilisez un serveur de travail
collectif, la fenêtre <span class="guilabel">Sélection de la
ressource</span> apparaîtra. Choisissez la ressource de votre
choix et cliquez sur <span class="guimenu">OK</span>. Si vous n'êtes pas connecté à un
serveur de travail collectif, cet événement sera automatiquement
enregistré localement. La tâche que vous venez de créer apparaîtra
dans le résumé des tâches. Pour modifier cette tâche, cliquez sur
son nom. La fenêtre <span class="guilabel">Modification des tâches</span>
s'ouvrira.</p><div class="figure"><a name="id2555265"></a><p class="title"><b>Figure 10.11. La fenêtre de modification des tâches</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/kontact-edittodo.png" alt="La fenêtre de modification des tâches"></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa118"></a>Une des fonctionnalités les
plus intéressantes de la liste des tâches est la possibilité de
modifier la priorité des tâches et leur état d'avancement.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa119"></a>Comme pour les événements,
vous pouvez modifier le titre, le nom, le début, la fin, les
invités et les pièces jointes. Une fois les modifications faites,
cliquez sur <span class="guimenu">OK</span>.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa120"></a>Une fois que vous aurez
édité votre événement, cliquez sur l'icône <span class="guibutton">Listes des
tâches</span> dans le panneau de gauche de la fenêtre de
<span class="application">Kontact</span>. Vous verrez l'événement dans le résumé.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch10s02.html">Précédent</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="kontact-chapter.html">Niveau supérieur</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="office-writer.html">Suivant</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">Accéder aux informations des
contacts du groupe </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Sommaire</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> Chapitre 11. Bureautique</td></tr></table></div></body></html>
